Главный специалист в отдел государственной службы и организационной работы

Компания "Департамент труда и занятости населения Тюменской области"

Главное управление строительства Тюменской области ищет кандидата в отдел государственной службы и организационной работы. В нашу команду требуется единомышленник, который готов взять на себя интересный, но при этом ответственный блок работы с кадровым и архивным делопроизводством и корреспонденцией. Нам нужен специалист, который комфортно чувствует себя с задачами, требующими внимания к деталям, умеет своевременно принимать решения, несет ответственность за результат, имеет высокий уровень самоорганизации, стрессоустойчив и систематически совершенствует круг своих профессиональных знаний.

Открыт конкурс! Документы принимаются до 29.10.2024 включительно.

В Ваши обязанности может входить:

- ведение кадрового делопроизводства (прием, увольнение, отпуск, больничный, командировка, наградные документы и т.д.);

- ведение архивного делопроизводства;

- ведение номенклатуры дел, формирование текущего архива, подготовка и сдача документов по личному составу в архив; - ведение архивного делопроизводства;

- осуществление подготовки номенклатуры дел, описей №№ 1, 2 дел постоянного срока хранения, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

- обеспечение единого порядка работы с документами с использованием автоматизированной системы электронного документооборота (СЭД Directum RX);

- подготовка проектов поручений к входящей корреспонденции (анализ поступающих документов, понимание этапов их исполнения, определение структурных подразделений, которые должны быть привлечены к работе по документу, и сроков их исполнения);

- организация своевременной отправки и получения коррепонденции в ФГУП «Почта России», фельдъегерской и экспресс почты, бандеролей и посылок.

Наши требования:

- наличие высшего образования, при этом требования к направлению (специальности) не устанавливаются;

- опыт работы в кадровой службе будет преимуществом;

- готовность к изучению законодательства в сфере деятельности Главного управления строительства, заинтересованность в его грамотном применении на практике;

- развитые аналитические способности, включенность в рабочие процессы и коммуникации, критическое мышление и способность аргументированно отстаивать свое мнение, стрессоустойчивость;

- умение работать в режиме многозадачности;

- умение придерживаться делового стиля поведения, основанного на самодисциплине и выражающегося в профессиональной компетентности, обязательности, аккуратности, точности, внимательности;

- знание систем электронного документооборота не обязательно, однако опыт работы в СЭД Directum 5, Directum RX, Парус может быть преимуществом;

- готовность к ненормированному рабочему графику (при необходимости);

- грамотная устная и письменная речь;

- уверенное пользование ПК, офисной техникой.

Мы предлагаем:

- дружный коллектив

- офис в центре г. Тюмени

- 5-ти дневная р.н.: пн.-чт. 08:45 до 18:00, пт. 09:00 до 17:00

- перспективы обучения

- з/п от 550 т.р. в год (в сумму включаются оклад, надбавки и премии), при условии успешного прохождения испытательного срока может быть рассмотрен вопрос увеличения уровня заработной платы, поступления на государственную гражданскую службу;

- наставничество (на начальном этапе у Вас будет наставник, который ускорит адаптацию, поможет в трудной или нестандартной ситуации, в том числе с освоением системы электронного документооборота).

Просьба откликаться на вакансию только при уверенности в соответствии нашим требованиям и быть готовым аргументированно подтвердить это в ходе последующего интервьюирования.

Для рассмотрения вашей кандидатуры актуальное резюме необходимо направлять на электронную почту (указана в контактных данных). В тексте письма вы можете запросить подтверждение получения. Рассмотрение претендентов, информация о которых поступает через отклики на сайте, не гарантируется.

Поступление на государственную гражданскую службу осуществляется на конкурсной основе. С порядком подачи документов на конкурс можно ознакомиться на Официальном портале органов государственной власти Тюменской области по ссылке (указана в навыках).

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя