Координатор строительного проекта

Компания "Спектрум, Группа компаний"

Группа компаний «Спектрум» - крупная российская компания по управлению проектами в недвижимости и комплексному проектированию, существующая на рынке более 27 лет.

Основные услуги, которые оказывает Группа компаний «Спектрум»: генеральное проектирование, управление строительными проектами, функции технического заказчика, функции генерального подрядчика, консультирование на различных стадиях реализации проекта.

В настоящее время в г. Тюмень открыта вакансия

Координатор строительного проекта

Обязанности:

1. Организация и личное участие в подготовке документов, необходимых для успешного предоставления услуг Заказчику;

2. Ведение учета и контроля проекта в части:

• Сводный план/график платежей по условиям договора с Генеральным подрядчиком и подрядчиками, привлеченными Заказчиком (этапы, выполненные Работы);
• Еженедельная актуализация План-графиков в MS Project по форме Заказчика в части выполнения СМР;
• Подготовка еженедельных, ежемесячных отчётов о ходе СМР, в том числе отчетность в формате Power BI;
• Координация подготовки и согласования платежных документов;

3. Участие в подготовке бюджетов, графиков, планов в соответствии с внутрикорпоративными процедурами;

4. Участие в совещаниях с Заказчиком, Подрядчиками, в т.ч. подготовка материалов для совещаний, ведение протоколов и контроль выполнения задач;

5. Координирование переписки проекта: ведение реестра корреспонденции, отслеживание сроков подготовки ответов на Запросы;

6. Координация участников разработки и согласования РД:

• Осуществление входного контроля РД;
• Отслеживание регламентных сроков проверки РД;
• Ведение реестра актуальных ревизий РД;
• Составление отчётов по разработке и согласованию РД;

7. Координация участников разработки и согласования ИД;

• Осуществление входного контроля ИД;
• Отслеживание регламентных сроков проверки ИД;
• Ведение реестра актуальных ревизий ИД;
• Составление отчётов по статусу согласования ИД;

8. Осуществление тендерных процедур;

9. Разработка регламентов и контроль их исполнения участниками проекта;

10. Организация системы учета документов и формирование архива проекта по корпоративным стандартам компании;

11. Администрирование программных комплексов и цифровых сервисов, принятых для реализации проекта;

12. Методическое руководство работой сотрудников, ответственных за документооборот на строительных площадках;

13. Осуществление процедур подведения итогов реализации проекта;

14. Административная поддержка команды.

Условия:

• Проект: Международный аэропорт "Рощино", г. Тюмень;
• Место работы: Строительная площадка;
• Оформление по ТК РФ;
• Конкурентный уровень заработной платы;
• Медицинская страховка (включая стоматологические услуги);
• Интересный и крупный проект;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Дружный коллектив.