Офис-менеджер( ФракДжет-Волга )

10 Октября 2024

от 59 200 руб.

ФракДжет-Волга

Город:

Тюмень

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "ФракДжет-Волга"

Обязанности:

Ведение документооборота (регистрация, ведение учета, хранение входящей, исходящей корреспонденции, архивирование документов, направление документов руководителю, сотрудникам компании, формирование писем, служебных записок, запросов, иных документов, относящихся к деятельности компании);
Внесение всей информации в базу данных. Регистрация в СЭД (Отправляемые и внутренние документы. Организация контроля за надлежащим и своевременным их исполнением). Регистрация в программе 1С: Документооборот;
Ведение кадровой работы (оформление работников, табеля УРВ, отпусков);
Подготовка заседаний, совещаний при участии Руководителя:
Протоколирование совещаний, оповещение участников о времени, месте проведения мероприятий, повестке дня, проведение материального, технического обеспечения;
Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, иными установленными ТМЦ, используемыми в деятельности компании. Проведение их приема, учета, передачи и хранения;
Организация встреч, командировок Руководителя и сотрудников компании;
Заказ Авиа и Ж/д билетов на транспорт, аренда жилых помещений, бронирование гостиниц;
Подготовка и отправка почтовой корреспонденции (Экспресс-почта, Почта России). Отправка сообщений электронной почтой;
Прием посетителей. Получение первичной информации о посетителях;
Выполнение служебных поручений в пределах своей компетенции.

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы в аналогичных должностях от одного года;
Знание:
государственных стандартов по оформлению управленческих, организационно-распорядительных документов;
- организации делопроизводства, схемы документооборота;
- офисных программ - MS Office, Microsoft Outlook, Microsoft Excel, 1С 8- Документооборот, MS Visio и PowerPoint;
- бизнес-этикета, правил делового общения, субординации, правил ведения телефонных переговоров.
Умение работать с офисной оргтехникой;
Умение работать в режиме многозадачности;
Грамотная устная и письменная речь;
Высокая степень ответственности, пунктуальность, исполнительность, коммуникабельность, находчивость.