Офис-менеджер, помощник руководителя/секретарь

от 45 000 руб.

Компания "Юмиойл"

Нам в команду нужен активный сотрудник, достаточно молодая но очень амбициозная компания примет в свой дружный коллектив нового сотрудника ... Постоянное обучение, развитие ... возможность приобретения новых навыков, возможность карьерного роста...

Обязанности:

• Обеспечивает офис и отделы предприятия канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса,

• Обеспечивает чистоту и порядок в офисе организации.

• Принимает поступающую на рассмотрение руководителей корреспонденцию,

• Принимает входящие телефонные звонки, распределяет их в соответствующие подразделения

• Принимает документы и личные заявления на подпись руководству организации,

• Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководства,

• По поручению руководства составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем,

• Оформляет приказы руководства и доводит их до сведения сотрудников

  Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений.

• Ведет делопроизводство.

• Ведет регистрацию и учет входящей и исходящей документации.

• Осуществляет не менее 2 раз в день получение и рассылку электронной почты.

• Контролирует доставку почты для организации с отделения связи и доставку почты организации в отделения связи

• Подготовка командировочных документов, организация командировок для сотрудников (проживание, трансфер, аренда авто, билеты и пр.)

— высшее образование, неполное высшее или среднее специальное,

— стаж аналогичной работы от года,

— знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel), делопроизводства.

— коммуникабельность, внимательность, пунктуальность, исполнительность

Условия:

— 8 часовая 5 дневная рабочая неделя

— официальное трудоустройство в динамично развивающейся компании

— регулярное профессиональное обучение (тренинги, семинары)

— молодой, энергичный, дружественный коллектив

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя