Офис-менеджер/секретарь-делопроизводитель

от 45 000 руб.

Компания "Эко-Маяк"

ООО «Эко – Маяк» – это молодая экологическая компания, имеющая хорошую репутацию в своей сфере. Репутацию создают сами сотрудники, которых мы уважаем, даем возможность для профессионального развития и обеспечиваем всем необходимым для того, чтобы выполнять свою работу с комфортом.
Принято решение открыть вакансию на должность «секретарь-делопроизводитель» и мы приглашаем на собеседование того, кто ищет по-настоящему дружный коллектив, лояльное руководство и возможность стать частью команды профессионалов в сфере экологического бизнеса.

Обязанности:

1. Поддержание жизнедеятельности офиса:

• закупка канцелярии, хоз. товаров, чай/кофе;

2. Приём звонков на рабочем телефоне, переадресация на сотрудников;

3. Ведение документооборота:

• получение и отправка почтовой корреспонденции,
• разбор электронных писем,
• ведение реестра Договоров с заказчиками и подрядчиками,
• ведение реестра обучения сотрудников в аттестационных центрах,
• актуализация технических документов (приказы и политики, реестры);

4. Ведение хозяйства компании (оборудование):

• выдача и прием оборудования сотрудникам для командировочных выездов;
• поддержание порядка на складе;
• ведение реестра оборудования;
• поверка оборудования.

5. Помощь в технических проектах:

• помощь в оформлении пропусков, заявок, актов и т.п.

Требования:

• ответственность, внимательность, жизнелюбие

Условия:

• график работы 5/2, Трудоустройство по ТК РФ.