Офис-менеджер( Страна Девелопмент )

от 45 000 до 50 000 руб.

Компания "Страна Девелопмент"

Мы управляющая компания ООО «Сити Молл» — надежный партнер в сфере управления торговыми объектами недвижимости.

▎Наши объекты

В управлении нашей компании находятся два крупных объекта:

• Торговый центр «Сити Молл»

• Торговый центр «Матрешка»

А также парк коммерческой недвижимости «Стрит Ритейл» (коммерческая недвижимость на первых этажах жилых домов)
Наш генеральный заказчик — Страна Девелопмент, с которым мы успешно сотрудничаем для обеспечения высокого качества управления и обслуживания объектов.

Кого мы ищем?

Мы ищем энергичного и организованного офис-менеджера, который станет важной частью нашей команды и поможет создать комфортную и продуктивную атмосферу в офисе. Если вы обладаете отличными коммуникативными навыками, умеете работать в многозадачном режиме и стремитесь к профессиональному росту, мы будем рады видеть вас среди нас!

Обязанности:

• Координация начала и завершения работы офиса в установленное время, а также подготовка к новому рабочему дню.

• Приветствие клиентов и посетителей офиса, создание комфортной атмосферы.

• Обеспечение чистоты и порядка в офисе и на прилегающих территориях.

• Взаимодействие с клининговыми службами для поддержания чистоты как внутри офиса, так и на прилегающих территориях.

• Сотрудничество с работниками других отделов для решения операционных вопросов и координации работ по техническому обеспечению офиса.

• Ведение бюджета расходов на нужды офиса, контроль за соблюдением финансовых лимитов.

• Контроль исправности офисного оборудования и техники: оформление заявок на устранение неисправностей и контроль их исполнения.

• Организация договорной работы: подготовка к подписанию, проверка договоров с согласованной версией, сканирование и хранение документов.

• Контроль получения закрывающих документов от подрядных организаций, ведение учета счетов по договорам и передача первичной документации в бухгалтерию.

• Заведение счетов и контроль подписания закрывающих документов по договорам на техническое обслуживание.

Требования:

• Опыт работы от 1 года (офис -менеджер, помощник руководителя)

• Знание основ документооборота.

• Умение работать с офисной техникой и программами (MS Office, 1С и др.).

• Коммуникабельность, организованность и внимательность к деталям.

• Способность работать в многозадачном режиме.

Мы предлагаем:

• Стабильную белую заработную плату.
• Офис в центре города.
• Дружный коллектив и комфортные условия труда.
• Возможности для профессионального роста и развития.
• Социальные гарантии согласно ТК РФ.

Если вы хотите стать частью нашей команды, скорее оставляйте отклик, и мы свяжемся!

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя