Помощник/ассистент руководителя

Компания "Архитектурное бюро Проектор"

О компании

АБ ПРОЕКТОР — проектная компания полного цикла, работающая в Тюмени и за её пределами. Мы реализуем проекты гражданского, промышленного и линейного назначения — от концепции до ввода в эксплуатацию.

Сегодня мы усиливаем команду и ищем помощника руководителя, который возьмёт на себя часть организационных и координационных задач, освободив руководителя для стратегической работы.

Эта роль для вас, если:

• Вы работали в строительной, проектной или инженерной компании и хорошо понимаете специфику этой сферы;

• Вам комфортно быть в роли организатора, координатора и фильтра — вы умеете наводить порядок в потоке задач, писем и звонков;

• Вы готовы работать напрямую с первым лицом компании, быть вовлечённым в ключевые проекты и помогать доводить их до результата.

Ваши ключевые задачи:

• Ведение календаря, контроль сроков, организация встреч и поездок;

• Курирование задач по текущим проектам, в том числе взаимодействие с архитекторами, инженерами, подрядчиками и заказчиками;

• Сбор и структурирование информации, подготовка отчётов, презентаций, технических заданий;

• Сопровождение договоров, деловая переписка, контроль документооборота;

• Участие во встречах и мероприятиях, ведение протоколов и контроль исполнения решений;

• Операционное сопровождение управленческих решений, поддержка руководителя в развитии компании.

Что для нас важно:

• Опыт работы в строительной или проектной сфере (от 1 года);

• Понимание логики проектирования, стадий и согласований;

• Грамотная устная и письменная речь, навык деловой коммуникации;

• Уверенное владение Word, Excel, электронными почтовыми и файловыми системами;

• Умение работать с несколькими задачами одновременно, самостоятельно расставлять приоритеты;

• Ответственность, лояльность, готовность быть вовлечённым в жизнь компании.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной и профессиональной компании, реализующей реальные проекты в Тюмени и за её пределами;

• Уютный офис в центре города, доброжелательную команду, адекватное руководство;

• Прямое взаимодействие с основателем компании и возможность глубоко погрузиться в процессы бизнеса;

• Возможность профессионального роста, обучения и развития компетенций.

Как откликнуться:

Присылайте резюме и, если хотите — пару слов о себе. Мы рассматриваем отклики внимательно и конфиденциально.