Помощник/ассистент руководителя( Тюменское Экологическое Объединение )

от 80 000 руб.

Компания "Тюменское Экологическое Объединение"

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка руководителя – планирование, организация, координация рабочего и личного графика руководителя.
• Организация деловых встреч руководителя с представителями компаний, предприятий, организаций, органов государственной власти и управления
• Подготовка информационных, аналитических и презентационных материалов, докладов и выступлений, аналитических обзоров, отчетов и т.п..
• Координация приема посетителей.
• Поддержка в операционном управлении (контроль выполнения задач и поручений руководителя: качество, сроки).
• Ведение деловой переписки руководителя.
• Организация и обеспечение деловых поездок и встреч (логистика оптимальных маршрутов, бронирование билетов, номеров отелей, трансфер, регистрация участия в конференциях и семинарах).
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы личным помощником крупного предприятия, организации от 3 лет;
• Опыт взаимодействия с органами государственной власти, СМИ.
• Системное мышление: умение выстраивать системную работу, правильно расставлять приоритеты, управлять рисками;
• Опытный пользователь Excel, 1С, систем электронного документооборота.
• Мобильность, оперативность действий, адаптивность.
• Широкий кругозор, грамотная речь.
• Умение настраивать взаимодействие с людьми разного социального статуса и уровня.
• Высокий уровень пунктуальности и самоорганизации.
• Понимание и обеспечение конфиденциальности информации.

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании с сильной командой.
• График работы с 09.00 до 18.00 (пятница до 17.00), возможен ненормированный рабочий день.
• Оформление в соответствии с ТК РФ, индексируемая заработная плата.
• Расширенный социальный пакет (ДМС после 6 месяцев работы, годовой бонус).
• Оплата мобильной связи.
• Современный комфортный офис.