Руководитель направления по внедрению системы управления операционной деятельностью

Компания "Газпром нефть"

• Участвовать в разработке, реализации и развития планов внедрения и развития СУОД в Обществе.

• Участвовать в организации процессов по вовлечению сотрудников Общества в СУОД, инструменты ПРМ.

• Участвовать в организации обучения персонала Общества и сервисных компаний (при необходимости) инструментам СУОД и ПРМ.

• Организация обучения, подготовки и методологическая поддержка экспертов СУОД и внутренних тренеров ПРМ.

• Вовлечение сотрудников Общества в сообщество внутренних тренеров по ПРМ.

• Организовывать, внедрять и сопровождать процессы СУОД в Обществе, в т.ч. администрирование проектов на всех стадиях.

• Участвовать в разработке стандартов, методических указаний по инструментам СУОД в Обществе на основании корпоративных стандартов.

• Участвовать в разработке программ, положений, направленных на обучение и приживаемость инструментов СУОД и ПРМ, а также на вовлечение и мотивацию персонала Общества.

• Осуществлять мониторинг и контролировать эффективность программы внедрения и развития СУОД, ПРМ в Обществе.

• Информировать сотрудников Общества об изменениях в методологии СУОД и ПРМ.

• Организовывать коммуникационные встречи работников Общества по СУОД, ПРМ (инструментам и методам), оказывать методологическую поддержку сотрудникам структурных подразделений в развитии данных инструментов.

• Участвовать в планировании, организации и контроле проектов по развитию СУОД, ПРМ в Обществе.

• Консолидировать данные, полученные от экспертов СУОД и готовить отчеты по текущей деятельности по элементам СУОД в Обществе.

• Обеспечивать ведение делопроизводства, хранения документов, ведения протоколов, заседаний советов и документального учета по СУОД.

• Участвовать в подготовке результатов по вехам проекта перед высшим руководством, с указанием соблюдение сроков, выполнения КПЭ, исполнения бюджета, необходимых/вовлеченных ресурсах.

• Проводить анализ рисков или отклонений, выявленных в ходе реализации проекта по развитию СУОД и ПРМ, определять их причины и разрабатывать корректирующие мероприятия для недопущения их повторения в дальнейшем (в том числе определять необходимость перепланирования проекта по развитию СУОД).

• Участвовать в принятии решения по согласованию результатов работы при прохождении вех и этапов проекта в составе коллегиальных органов управления проектом внедрения СУОД.

• Участвовать в подготовке материалов/мероприятий для принятия решений по постановке целей по результатам оценки уровня зрелости СУОД.

• Проводить оценку зрелости СУОД в соответствии с корпоративной методологией, а так же мониторинг мероприятий направленных на повышения уровня зрелости СУОД.

• Организация и проведение активностей по вовлечению сотрудников в СУОД ( конкурсы, агитационные компании, мастер-классы, круглые столы и т.д.)

• Курировать процесс сбора, экспертизы и реализации предложений сотрудников по повышению эффективности (проект И.Д.Е.Я.).

• Организовывать реализацию процесса, в т.ч. администрирование Информационной системы И.Д.Е.Я на всех стадиях.

• Публиковать в информационной системе И.Д.Е.Я задачи от бизнеса.

• Организовывать функциональную и экономическую экспертизы идей.

• Консолидировать и рассматривать результаты экспертизы.

• Контролировать деятельность координаторов подразделений и экспертных советов.

• Готовить материалы для рассмотрения на Операционном комитете (далее - ОК) ДО в соответствии с Положением ОК.

• Организовывать работу ОК, оформлять протоколы заседания ОК.

• Обеспечивать членов ОК материалами, подготовленными к рассмотрению.

• Готовить отчеты о текущей деятельности ОК и отчеты о деятельности ОК за год.

• Давать разъяснения членам ОК, а также должностным лицам Общества, по вопросам деятельности ОК, его компетенции, состава, оказывает содействие в оформлении документов, направляемых на рассмотрение ОК.

• Обеспечивать ведение делопроизводства ОК, хранение его документов, а также контроль за исполнением принятых решений.

• Присваивать в Информационной системе И.Д.Е.Я. статус идеи в соответствии с протоколом ОК ДО, прикрепляет утвержденный Протокол ОК.

• Консолидировать данные, полученные от Координаторов подразделений и готовит отчет о статусе реализации идей для рассмотрения на ОК.

• Проводить обучение Координаторов подразделений, экспертов и всех заинтересованных сотрудников ДО работе в ИС И.Д.Е.Я.

• Готовить материалы к статус-отчету по реализуемым идеям.

• Готовить сводную информацию для вознаграждения авторов/соавторов/проектных команд согласно утвержденной схеме премирования.

• Осуществлять взаимодействие с представителями подрядных организаций по вопросам их участия в процессе.

• Готовить отчетность по ключевым показателям эффективности (далее - КПЭ) процесса.

• Анализировать отклонение показателей эффективности от запланированных.

• Осуществлять мониторинг за предложениями сотрудников с экономическим эффектом, на предмет их проработки в рамках существующих приказах, нмд, программах и тд.

• Осуществлять обновление дашборда по процессу И.Д.Е.Я.

• Осуществлять аналитику достижения целевых ориентиров.

• Осуществлять разработку, оформление вестника программы ПОЭ и рассылку на сотрудников.

• Разрабатывать план коммуникаций по направлению деятельности с указанием конкурсов, акций, мероприятий, статей.

• Осуществлять покупку сертификатов для наполнения бонус бара.

• Обеспечить своевременное обновление бонус-бара на портале И.Д.Е.Я ( соответствие количества, наименование и номинала сертификатов).

• Готовить информационные материалы для сотрудников подрядных организаций.

• Проводить обучение и коммуникационные встречи по процессу И.Д.Е.Я для сотрудников подряжных организаций.

• Обеспечивать мотивацию сотрудников подряжных организаций, участвующих в процессе И.Д.Е.Я.

• Обеспечивать организацию конкурсов среди сотрудников подрядных организаций и награждение лидеров.

• Заведение и актуализация Задач от Бизнеса связанным с потенциалом.

• Владение WORD, Power Point.

• Формирование и оформление презентационных материалов.

• Критическое мышление, стрессоустойчивость, готовность работать в режиме многозадачности.

• Оформление по трудовому договору в штат дочернего общества ПАО "Газпром нефть".
• ДМС со стоматологией, страхование жизни.
• Годовой бонус.
• Профессиональное развитие, интересные задачи.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя