Секретарь( Фортум )

Компания "Фортум"

Обязанности:

• Планирование рабочего времени руководителя, включая встречи, телефонные и прочие переговоры, собеседования и т.д..

• Техническая помощь руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.).

• Прием посетителей руководителя: заказ пропусков и сопровождение посетителей при необходимости.

• Планирование, организация и отчетность по служебным поездкам руководителя.

• Отчетность по расходам руководителя, связанным с исполнением им его должностных обязанностей.

• Организация делопроизводства на Станции, контроль соблюдения правил документооборота сотрудниками Станции.

• Прием документов для руководителя через СЭД, по электронной почте, на бумажном носителе на ознакомление, исполнение, согласование.

• Проверка правильности составления, оформления и согласования документов, передаваемых руководителю на подпись.

• Составление по поручению руководителя писем, запросов и других документов и направление их по каналам связи

Требования:

• Законченное среднее специальное/высшее образование.
• Опыт работы от 1 года.
• Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• Официальное трудоустройство, согласно ТК РФ.
• Рабочее место: г. Тюмень, ул. Одесская 1
• Высокие стандарты техники безопасности.
• Оборудованные комнаты отдыха и приема пищи, наличие здравпунктов и столовых на территории станции.