Секретарь генерального директора

Компания "Инко и К"

Мы ставим амбициозные цели и быстро развиваемся. Поэтому мы ищем специалиста, который поймает нашу скорость работы и вдохновит команду своим опытом и компетенциями. Мы гарантируем взаимовыгодное партнерство, в котором с нас – обучение и возможности непрерывного роста в сильном и опытном коллективе, а с Вас – максимальное желания стать сильным участником команды!

Обязанности:

• Прием документов на подпись генерального директора, президента компании и старшего юрисконсульта.

• Обеспечение рабочего места руководителя- генерального директора необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями.

• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции (регистрация, направление на резолюцию, передача на исполнение исполнителям).

• Контроль за исполнением работниками поручений по входящей корреспонденции.

• Ведение делопроизводства компании (регистрация, хранение приказов, распоряжений и других организационно-распорядительных документов).

• Контроль выполнения работниками организации изданных приказов и распоряжений, взятых на контроль Генеральным директором.

• Формирование дел, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.

• Организационная подготовка конференц-зала и переговорной комнаты к мероприятиям (заседания, совещания, планерки).

• Организация приема посетителей.

• Организация проведения телефонных переговоров, соединение, перенаправление на сотрудников, своевременное доведение информации до сведения директора.

Требования:

• Высшее образование
• Точность, дисциплинированность в работе
• Коммуникабельная, открытая, инициативная при взаимодейсвии с руководителем и работниками.
• Опыт работы секретарем, помощником, ассистентом руководителя будет преимущество

Что мы предлагаем:

• Сильная команда будет чему поучиться!
• Мы предлагаем конкурентную «белую» заработную плату, выплаты 2 раза в месяц! Сейчас это так важно!
• Выплата квартальных премий;
• 5-дневная рабочая неделя, ПН-ЧТ с 8.30 до 17.30 часов, ПТ с 8.30 до 16.30 часов;
• Внутреннее и внешнее обучение за счет компании;
• Рабочее место на ул. Полевая д.115Б (Дом обороны);
• Корпоративный фитнес;
• Развитая корпоративная культура;

• Чай, кофе для сотрудников, за счет компании;

• Стабильный доход и социальный пакет (больничные, отпуска);

• Комфортный современный офис;

• Детские новогодние подарки.