Секретарь/Офис-менеджер
22 Июня 2025
от 43 000 до 53 000 руб.

Город:
Тюмень
Занятость:
Полная занятость
Компания "Акъюрис"
В поисках компетентного и ответственного секретаря для интересной работы.
Направление работы организации: оказание юридических услуг организациям и предпринимателям.
Для Вас:
1. Рабочий день с 8:30 до 17:30 в офисе в центре города на первом этаже здания Гипротюменнефтегаз (сквер Немцова, Республики, 62).
2. Официальное трудоустройство (в т. ч. больничные и отпуск, выплаты заработной платы 2 раза в месяц).
3. Премирование по итогам работы.
4. Внутреннее и внешнее обучение за счёт компании.
5. Обустроенное помещение для приема пищи (диспенсер для воды, кофемашина, холодильник и т. п.).
Обязанности:
1. Отправка документов в суд и другие учреждения (государственные, муниципальные, частные), контроль их движения у адресата (в бумажном и электронном виде).
2. Заполнение типовых форм документов различного характера.
3. Делопроизводство, в т. ч. подготовка архивных описей и дел для формирования архива.
4. Приём телефонных звонков и сообщений по электронной почте (совершение звонков, отправка сообщений).
5. Отправка и приём почтовой корреспонденции (электронные заказные письма и бумажные письма Почтой России, курьерская служба).
6. Систематизация (упорядочивание) входящей корреспонденции на серверном хранилище.
7. Текущее обеспечение жизнедеятельности офиса.
8. Планирование деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, планирование маршрута поездки и т. п.).
9. Приём посетителей офиса, в т. ч. клиентов фирмы и организация времени их ожидания. Организация деловых встреч, в т. ч. вне офиса.
Требования:
1. Очное высшее образование. Наличие релевантного стажа приветствуется.
2. Уверенные навыки самостоятельного планирования текущей работы, чувство времени при планировании задач, готовность к выполнению поставленного плана.
3. Базовое знание нормативных документов по ведению делопроизводства, основ организации труда.
4. Уверенное знание государственного языка, грамотность.
Деловой этикет, навыки делового письма.
5. Базовые знания английского языка на уровне, который позволяет комфортно работать с офисной техникой и нерусифицированным программным обеспечением.
6. Базовые навыки владения офисной техникой (IP телефония, облачная (виртуальная) АТС, МФУ, фотоаппарат и т. п.).
7. Базовое владение программным обеспечением Office (Word, Excel без макросов) и Windows (проводник и общие принципы работы ОС).
8. Знание основ электронного документооборота (электронные подписи, машиночитаемые доверенности).
Адрес для резюме: mail@акъюрис.рф (письмо с пометкой и контактной информацией).
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
03 Июля
Тюмень
от 50 000 руб.
Компания "Мамясам" Активно развивающаяся компания ООО «МамЯсаМ» приглашает к сотрудничеству профессионалов, нацеленных на результат,...
03 Июля
Тюмень
от 35 000 руб.
Компания "СК-Прогресс" Обязанности: Выполнять поручения руководителя; Курировать работу офиса. Требования: Исполнительность;...
17 Июня
Тюмень
от 100 000 руб.
Компания "Шуховцев Дмитрий Алексеевич" Федеральная группа Компаний Бизнес-Юрист – мы работаем с 2007 года и уже открыты более чем в 700 городах...
04 Июля
Офис-менеджер( Apartments compass group )
Тюмень
от 20 000 до 40 000 руб.
Компания "Apartments compass group" Офис-менеджер в сеть апартаментов "Apartments Compass Group" Вас привлекает работа в динамичной и...
15 Июня
Менеджер по работе с клиентами( CarMoney )
Тюмень
от 60 000 руб.
Компания "CarMoney" CARMONEY - Fintech сервис, лидер в сегменте автозаймов. Digital технология, позволяющая работать напрямую с клиентами...
Вакансия размещена в отрасли