Секретарь - референт

Сибинтел-Холдинг

Город:

Тюмень

Занятость:

Полная занятость

Компания "Сибинтел-Холдинг"

Обязанности:

1. Обеспечение бесперебойной работы приемной

2. Прием гостей, чай/кофе

3.Ведение внутреннего документооборота приемной холдинга ( регистрация документов в системе Directum, рассылка, ознакомление), организация текущего хранения документов

4. Организация документооборота с подразделениями Холдинга (передача/прием документов курьерами)

5. Организация документооборота заместителей ГД и ГД( прием, контроль правильности оформления и согласований, учет, передача, возврат)

6. Работа с водителями - распределение заявок, составление графиков дежурств, организация и контроль прохождения водителями предрейсовых и послерейсовых медосмотров, контроль за актуальностью договоров

6. Заказ цветов и подарков по заявкам помощника генерального директора или руководителя АД

7. Актуализация информации о расположении работников по кабинетам в офисе ДД Дежнев, оформление заявок на заключение и расторжение договоров

8. Ведение Реестра протоколов и поручений ПСД, ведение реестра юр. лиц по кабинетам, ведение реестра фактических затрат по транспортной службе и заказу цветов.

Требования:

Умение работать с информацией ( анализ, структурирование и т.д.)
Организаторские навыки, быстрый поиск информации ( бронь билетов, гостиниц и т.д.)

Грамотная устная и письменная речь
Знание деловой этики
Организованность, внимательность к деталям
Коммуникабельность
Доброжелательность, тактичность, дипломатичность
Заинтересованность в результате

Условия:

Работа в управляющей компании крупного тюменского холдинга
Конкурентный уровень заработной платы
Официальное трудоустройство, соблюдение компанией всех социальных гарантий, официальная, своевременно выплачиваемая заработная плата
Комфортный офис в центре города, с удобной транспортной развязкой и парковкой, оборудованное рабочее место
5-дневная рабочая неделя, время работы: с 9.00 до 18.00, в пятницу до 17:00
Высокий уровень корпоративной культуры