Секретарь руководителя

от 40 000 руб.

Компания "СоюзНефтеГаз"

Обязанности:

• контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);
• по поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений;
• ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний;
• систематизация входящей и исходящей документации;
• прием и распределение телефонных звонков;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• бронирование и заказ билетов, отелей;
• составление писем, запросов;
• выполнение поручений руководителя;
• организация корпоративных мероприятий.

Требования:

• средне-специальное, высшее образование;
• опыт работы на административной должности по специальности секретарь/помощник руководителя от 2-х лет;
• умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями;
• ответственность, пунктуальность, умение работать в команде, исполнительность, внимательность

Условия:

• официальное трудоустройство, своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• пятидневная рабочая неделя с 08.30 до 17.30