Секретарь руководителя (ГКУ ТО "ФИТО")
30 Октября 2024
от 30 000 до 35 000 руб.
Город:
Тюмень
Занятость:
Полная занятость
Компания "Департамент имущественных отношений Тюменской области"
Условия:-
Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ;
-
График 5/2 с 08.45 до 18.00, пятница с 9.00 до 17.00;
-
Стабильная (белая) з/п;
-
Оборудованное рабочее место;
-
Офис в центре города;
-
Дружный коллектив.
-
Обязанности:
-
Документационное, организационное и информационное обеспечение деятельности руководителя;
-
Приём документов на подпись руководителя организации;
-
Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции;
-
Ведение делопроизводства. Регистрация входящих и исходящих писем в Сэд Директум;
-
Ведение протокола совещаний;
-
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;
-
Приём телефонных звонков и запись полученной информации с последующим доведением до руководителя;
-
Организация приема посетителей.
- Требования:
- Высшее или среднее профессиональное образование, знание основ делопроизводства;
- Приветствуется опыт работы на административной должности по специальности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя;
- Опыт работы помощником руководителя от 1 года:
- Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями;
- Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя;
- Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний;
- Скорость печати.
- Навыки работы с ПК:
- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook, Directum RX);
- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС);
- Навыки работы в Internet и браузерах;
- Опыт работы в системах электронного документооборота.
- Отличное знание русского языка (письменный, устный).
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
10 Октября
Тюмень
от 40 000 руб.
Компания "СБПР" Мы ищем пунктуального, современного и грамотного ассистента Обязанности : делопроизводство (подшивка дел, подготовка...
25 Октября
Тюмень
от 50 000 до 80 000 руб.
Компания "Домово" Обязанности: организация всех процессов в cаll-центре мотивация и оценка деятельности персонала анализ...
11 Октября
Помощник руководителя( ГК Тюмень-Авто )
Тюмень
от 40 000 до 70 000 руб.
Компания "ГК Тюмень-Авто" Обязанности : Управление персоналом -Работа с большим объёмом информации -Материальная ответственность -Работа с...
11 Октября
Помощник/ассистент руководителя( Строительная компания )
Тюмень
от 40 000 до 60 000 руб.
Компания "Строительная компания" Обязанности: Организация работы офиса Помощь в личных вопросах руководителей Встреча клиентов,...
24 Октября
Ассистент руководителя отдела по подбору кадров
Тюмень
от 40 000 до 50 000 руб.
Требования: -Коммуникабельность, -ответственность, -внимательность. Обязанности: Принятие телефонных входящих звонков, - заключение и...
Вакансия размещена в отрасли