Специалист-делопроизводитель (перевахтовка персонала)

Компания "Энерготехсервис"

Основные направления бизнеса компании – строительство, обслуживание объектов распределенной генерации, организация электро- и теплоснабжения промышленных предприятий в России и Казахстане.

На текущий момент, компания занимает лидирующую позицию среди частных компаний, оказывающих услуги в сфере распределённой энергетики в СНГ.

Офисы компании и представительства расположены в Москве, Санкт-Петербурге, Тюмени, Самаре, Новосибирске, Перми и Казахстане.

Среди крупнейших клиентов компании: Газпромнефть, Акрон, Роснефть, Т плюс, Лукойл, Кировский завод, Новатэк.

Строительно-монтажное управление компании реализует проекты в области энергетического строительства на нефтегазодобывающих месторождениях: строительство временных энергоцентров на базе ГПЭС и ГТЭС, обустройство кустовых площадок.

Работа в офисе компании, г. Тюмень.

Сотрудник требуется на срочный трудовой договор.

Должностные обязанности:

• Вызов на вахту действующего и трудоустраивающего персонала, координация персонала с разных городов к одной дате и время прибытия на станцию заезда для заезда на участок строительства, оформление переводов, контроль за приказами и доп. соглашениями персонала (подписание и сбор с оригинальными подписями), проверка пропусков, МО, удостоверений, спецодежды и т.д. Оформление заявок в программе 1С на авто и авиаперелет. Подача заявок на питание, проживание и доступ внутри объекта. Оформление СЗ (аванс, командировки, учет ж/д и авиабилетов).
• Подача заявок для внешней оценки знаний персонала. Подача заявок для оформления страхования на персонал. Координация персонала по вопросам различных направлений.
• Оформление заявок на закуп ТМЦ (формирование в программе 1С:УТ, согласование/подписание кураторами и руководителями, запуск в систему).
• Оформление заявок на приобретение ТМЦ (формирование в программе 1С:УТ, согласование/подписание кураторами и руководителями, запуск в систему для формирования Заказа, формирование/проверка/сдача авансовых отчетов в бухгалтерию для дальнейшей работы).
• Оформление заявок на доп. приобретение СИЗ рук, органов дыхания, глаз и т.д. Составление СЗ с аргументацией на дополнительный закуп данных материалов СИЗ на объекты (формирование в программе 1С:УТ, согласование/подписание кураторами и руководителями СМУ, руководителем ЦФО, запуск в систему).
• Формирование заказов на материалы Заказчика по договорам поставки.
• Оформление «Прихода» МТР на склады СМУ (формирование приобретения в 1С:УТ согласно фактически принятых ТМЦ на объект; приведение его в соответствие, согласно УПД-замена номенклатуры; перевод из одной единицы измерения в другую; составление актов перевода; составление справок о соответствии номенклатуры; составление справок о сроке службы; кодирование УПД, если ТМЦ является основным средством; проверка на наличие всех подписей в УПД/Счет-фактурах/Товарных накладных; загрузка файлов в систему).
• Сдача, полученной и подписанной МОЛами первичной документации в бухгалтерию (формирование реестров).
• Работа с дебиторской задолженностью (сбор информации, составление писем, направление документов, оформление и сдача отчетной документации в бухгалтерию; формирование и ведение реестра).

Требования:

• Высшее образование, средне-специальное, средне-техническое.
• Обязателен опыт работы с вахтовым персоналом.
• Опыт контроля и порядка прохождения служебных документов в электронных системах.
• Опыт документального оформления заявок на различные виды МТР.
• Опыт оформления заявок на строительную технику, оборудование и технологическую оснастку.
• Опыт в оформлении заявок на пропуска на персонал и контроль за их статусом.
• Знание основ трудового законодательства.

Условия:

• Официальное трудоустройство, полное соблюдение трудового законодательства, «белая» заработная плата.
• Срочный трудовой договор.
• 40-часовая рабочая неделя: 5/2, с 8:30 до 17:30.
• ДМС, частичная компенсация питания.