Специалист контрактного офиса (ID: 57700)

Газпром нефть

Город:

Тюмень

Занятость:

Полная занятость

Компания "Газпром нефть"

Обязанности:

Проверка корректности заполнения проектов типовых договорных документов, полученного от куратора договора;
Формирование пакета сопроводительных документов, необходимых для согласования договорных документов;
Регистрация в реестре ОКО 1С УПП (1С ERP) и учет договорных инициатив;
Организация согласования/заключения проекта договорного документа в соответствии с ЛНА Общества;
Мониторинг процесса согласования/заключения в Обществе договорного документа;
Обеспечение своевременной передачи подписанного со стороны Общества договорного документа куратору договора/контрагенту;
Контроль за своевременным поступлением в Общество подписанных со стороны контрагентов оригиналов договорных документов;
Передача оригиналов договорных документов на хранение в подразделение, осуществляющее функцию оперативного/архивного хранения;
Формирование на бумажных носителях закрывающих документов по договорам
Контроль своевременного поступления подписанных со стороны Контрагентов оригиналов первичных учетных документов;
Формирование реестров и передача первичных учетных документов в подразделение, отвечающее за ведение бухгалтерского и налогового Общества

Требования:

Высшее законченное образование
Желательно знание особенностей процессов контрактной поддержки, требований к входящей/исходящей информации для обеспечения непрерывности процесса контрактования и актирования.
Опыт в подготовке закрывающих документов по договорам
Опыт работы в СЭД, 1С
Знание Excel обязательно

Условия:

Работа в группе компании ПАО "Газпром нефть"
Срочный трудовой договор
Достойная заработная плата (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью);
Регулярная индексация фиксированной части дохода;
Годовая премия по результатам деятельности;
Расширенный полис ДМС, страхование от несчастных случаев