Специалист в Административно-хозяйственный отдел

Компания "Брусника"

О компании

Брусника — российская девелоперская компания. Специализируется на строительстве жилых многоэтажных домов. Основана в 2004 году. Штаб-квартира находится в Екатеринбурге. Брусника строит современное демократичное жильё в крупных городах Урала и Сибири, Москве, Санкт-Петербурге, Липецке, Московской и Ленинградской областях. Ежегодно это 8 000 новых квартир для российских семей.

Кого мы ищем:

Брусника ищет системного человека, который будет осуществлять организационное и документационное обеспечение административного офиса. Нужно быть адептом тайм-менеджмента, уметь быстро обрабатывать и систематизировать информацию.

Что делать:

• Прием и переадресация телефонных звонков.
• Проверка соответствия стандартам оформления и регистрация исходящих писем в системе электронного документооборота.
• Регистрация входящей корреспонденции, направление на исполнение, контроль исполнения.
• Создание карточек договоров в системе 1С- документооборот, запуск договоров по согласованному маршруту;
• Ведение реестра договоров;
• Корректное заполнение унифицированных форм договоров, проверка актуальности реквизитов сторон, а также соответствия нумерации договоров согласно приложениям;
• Своевременная актуализация реквизитов контрагента в системе 1С-документооборот;
• Ведение оперативного архива: Оцифровка документов, подшивка документов на бумажном носителе в дела в соответствии с номенклатурой дел;
• Заведение счетов на оплату;
• Организация приема и необходимого обслуживания посетителей, гостей, делегаций, клиентов, партнеров;
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Координирование и контролирование клининга офиса;
• Контроль за обеспечением порядка, чистоты и безопасности в помещениях офиса, контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, мебели.

Что нужно:

• Опыт аналогичной деятельности;
• Уверенный пользователь ПК;
• Грамотность, пунктуальность, ответственность.

Что по условиям:

• Работа в девелоперской компании, продукт которой вдохновляет;

• Возможность профессионального роста и развития компетенций;

• Внутренняя платформа, объединяющая десятки образовательных программ и курсов;

• Комфортный и красивый офис;

• Спецусловия при покупке жилья в Бруснике.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя