Старший специалист 1 разряда отдела организации и обеспечения деятельности (секретарь руководителя)( Управление Роспотребнадзора по Тюменской области )

от 40 000 до 50 000 руб.

Компания "Управление Роспотребнадзора по Тюменской области"

Обязанности:

• осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
• вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники;
• работа в системе электронного документооборота (СЭД);
• подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
• организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
• по поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;
• выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
• готовить перечень организационных мероприятий, проведенных с участием руководства Управления Роспотребнадзора по Тюменской области для опубликования на сайте;
• печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводить текущую информацию в банк данных;
• организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений специалистов;
• работа в ведомственных системах сбора отчетности.

Требования:

• высшее образование, предпочтение- документоведение, обязательное знание системы электронного документооборота (СЭД), знание офисных программ на уровне выше среднего.

Условия:

• государственная гражданская служба, срочный служебный контракт, сменный режим работы 2/2, с 9-00 до 20-00.