Делопроизводитель (в архиве)

31 Мая

от 45 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ГЦСС, ФГУП"

Обязанности:

• Осуществлять своевременную регистрацию входящих и исходящих документов в системе электронного документооборота, действующей на предприятии.
• Организовать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
• Обеспечить сохранность полученных документов и информации.
• По поручению руководителя составлять проекты писем, справки, отчеты и другие документы.
• Осуществлять контроль за своевременным исполнением поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Высокий уровень ответственности, исполнительности и служебной дисциплины.
• Хорошее знание правил документооборота.
• Инициативность, коммуникабельность, позитивность.
• Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.
• Умение принимать быстрые решения в ситуациях, не терпящих отлагательства, в рамках компетенции.
• Грамотность, обучаемость, системность.
• Опытный пользователь ПК.
• Должен знать:общие требования к учету и оформлению документов; современные информационные технологии работы с документами; требования к номенклатуре дел, методику ее составления; порядок формирования и оформления дел; правила делового этикета и общения.

Условия:

• График 5/2 (с пн.-пят. с 08.00 до 17.00), обед с 12.00 -13.00 (ненормированный).
• Официальное трудоустройство.
• Ежегодный отпуск - 31 календарный день.