Делопроизводитель( МАДОУ Д/с № 12 г. Тюмени )

10 Июня

до 35 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Тюмень

Занятость:

Полная занятость

Компания "МАДОУ Д/с № 12 г. Тюмени"

Обязанности:

Выполнять технические функции по документационному обеспечению образовательного учреждения.
Осуществлять регистрацию входящей, исходящей корреспонденции, письменных обращений граждан, обращений юридических лиц, договоров, приказов по основной деятельности, внутренней переписки и т.д.
Осуществлять работу с электронной почтой образовательного учреждения, с сервером департамента образования Администрации города Тюмени (проверять наличие писем, распоряжений, своевременно отдавать их в работу и т.д.).
Осуществлять прием и регистрацию внутренней служебной корреспонденции в сроки, установленные законодательством.
Обеспечивать сохранность документов, поступающих в делопроизводство.
Систематизировать, регистрировать передавать документы на исполнение в соответствии с резолюцией заведующего образовательным учреждением.
Формировать исполненные документы в дела по определенным участкам работы в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность.
Осуществлять подготовку и передачу в архив образовательного учреждения документов, законченных делопроизводством.
Осуществлять своевременно и качественно копировальные и множительные работы на оргтехнике.
Осуществлять организацию телефонных переговоров заведующего образовательным учреждением, принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения заведующего образовательным учреждением их содержание.
Осуществлять прием посетителей (физических и юридических лиц), оказывать содействие (при необходимости) в организации личного приема заведующего образовательным учреждением и оперативности рассмотрения обращений.
Давать гражданам разъяснения справочного характера по вопросам работы образовательного учреждения.
Осуществлять отправку и своевременную доставку исполненной документации по адресатам.
Составлять номенклатуру дел.
Систематизировать и размещать дела, вести их учет.
Осуществлять контроль соблюдения сроков исполнения контрольных документов, прохождения и своевременного возвращения исполнителями документов, подлежащих возврату, со всеми материалами по их исполнению.