• Войти
Работа в Тюмени
наверх
Ищу сотрудников
Ищу работу
Создать вакансию
Подбор персонала
Войти Работа в Тюмени
Работа в Тюмени
наверх
  1. Работа в Тюмени
  2. База резюме
  3. ⚫ Помощник руководителя✔
отправить приглашение
file_download

Помощник руководителя

68 000 руб

от 15 Декабря 2022

Надежда Владимировна

Возраст

40 лет (22 Мая 1985)

Город

Тюмень
Переезд невозможен

Гражданство

Россия

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы увидеть контакты соискателя
Тип занятости

Полная занятость

Опыт работы

17 лет 4 месяца

Специалист группы документооборота
Филиал ООО «РУСИНВЕСТ» - «ТНПЗ» в Тюмени
Производство / Промышленность
3 года 1 месяц,
Июнь 2022 - продолжаю работать

- Реализация технологического процесса работы с документами;
- Взаимодействие с работниками смежных отделов в части согласования и подписания внутренних документов;
- Регистрация, учет и распределение исходящих документов в системе электронного документооборота;
- Осуществление контроля соблюдения требований к оформлению документов;
- Редактирование документов в соответствии с внутренними стандартами;
- Ведение учета прохождения документов;
- Осуществление справочной работы по документам общего делопроизводства;
- Обеспечение контроля исполнения документов, в т.ч по срокам;
- Проверка корректности маршрута в ЭДО;
- Организация работы по передаче документов на бумажных носителях в соответствующие структурные подразделения или архив;
- Формирование предусмотренных ежедневных отчетов.

Помощник руководителя
Филиал ООО «РУСИНВЕСТ» - «ТНПЗ» в Тюмени
Производство / Промышленность
1 год 11 месяцев,
Август 2020 - Июль 2022

- Организация работы приемной руководителя предприятия;
- Планирование рабочего времени и ведение личного календаря руководителя (встречи с партнерами, совещания, поездки и т.д.);
- Организация и участие в совещаниях и их протоколирование;
- Прием и распределение звонков, работа со входящей и исходящей корреспонденцией;
- Организация работы с посетителями;
- Организация командировок: бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц;
- Решение организационных и хозяйственных вопросов;
- Выполнение служебных поручений руководителя;
- Контроль исполнения решений руководителя;
- Ведение электронного и бумажного документооборота.

Специалист группы документооборота
АО «Антипинский НПЗ» в Тюмени
Производство / Промышленность
1 год 1 месяц,
Июль 2019 - Август 2020

- Работа в системе электронного документооборота (регистрация, маршрутизация, согласование, результат обработки документа);
- Контроль соблюдения требований к оформлению документов;
- Контроль соблюдения сроков исполнения документов;
- Обработка электронной корреспонденции.

Архивариус, Старший архивариус
АО «Антипинский НПЗ» в Тюмени
Производство / Промышленность
10 лет 1 месяц,
Май 2009 - Июнь 2019

- Работа с нормативной и разрешительной документацией;
- Выполнение организационных функций по обеспечению сохранности, порядка хранения и пользования архивными документами;
- Приём, формирование, учёт, систематизация и хранение законченных делопроизводством дел (документов);
- Выдача и отправка в установленном порядке дел (документов) во временное или постоянное пользование;
- Подготовка сводной описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение;
- Заключение и сопровождение договоров на уничтожение архивных документов, актирование;
- Участие в тендерах на оказание услуг по уничтожению архивных документов;
- Составление предусмотренной отчетности.

Достижения:
- Создание архива «с нуля».
- Разработала и внедрила структурную индексацию.
- Составила сводную номенклатуру для организации и для структурных подразделений.
- Разработала справочную картотеку документов, что повысило их поиск на 30%.

Делопроизводитель
АО «Антипинский НПЗ» в Тюмени
Производство / Промышленность
1 год 2 месяца,
Март 2008 - Май 2009

- Приём и распределение телефонных звонков;
- Регистрация и распределение служебной информации;
- Учет входящей и исходящей корреспонденции;
- Систематизация и хранение документов;
- Подготовка приказов и распоряжений;
- Ведение деловой переписки.

Образование
Тюменский государственный нефтегазовый университет

Высшее

Факультет: Социальная работа
Специальность: Специалист по социальной работе

Тюмень, 2002 — 2007 гг.

Курсы и тренинги
НОУ ДПО УЦ "Дом науки и техники"
2009 — 2009 гг.

НОУ ДПО УЦ "Дом науки и техники" (Делопроизводство и архивы общей документации)

Иностранные языки

Французский — Базовые знания

Водительские права и авто

Права категорий:

B

Стаж:

12 лет

Марка авто:

Mitsubishi Outlander

О себе

Имею большой опыт работы на нефтеперерабатывающем предприятии. Владею современными инструментами автоматизации процессов документооборота. Отлично ориентируюсь в нормативно-правовых актах, правилах и стандартах оформления документов, порядке и сроках их хранения. Есть навык работы в режиме многозадачности, умею четко расставлять приоритеты в условиях решения разноплановых задач. По статистике, обрабатываю рабочей документации и информации в 3 раза больше по сравнению с работниками аналогичных отделов. В работе преобладает аккуратность, дипломатичность, добросовестность и гибкость. Способна быстро обучаться, стремлюсь к дальнейшему профессиональному развитию. Семейное положение: Замужем, дети 4 и 7 лет. При необходимости остаются с бабушкой. Рекомендации будут предоставлены по требованию.

Открыть контакты соискателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы увидеть контакты соискателя

Похожие резюме

12 апреля, 2016

Переводчик

Иван Сергеевич

Город

Тюмень local_shipping

Возраст

37 лет ( 1 мая 1988)

Опыт работы:

2 года и 5 месяцев

Последнее место работы:

Инженер по технической документации, ОАО «АТК «ЯМАЛ»
02.2014 - 06.2015

отправить приглашение подробнее

11 февраля, 2015

Администратор

22 000 руб

Наталья Юрьевна

Город

Тюмень

Возраст

35 лет ( 4 декабря 1989)

Опыт работы:

1 год и 11 месяцев

Последнее место работы:

Кассир, ООО "Мир Красоты"
01.2013 - 12.2014

отправить приглашение подробнее

9 сентября, 2015

Администратор

20 000 руб

Юлия

Город

Тюмень

Возраст

37 лет ( 7 сентября 1987)

Опыт работы:

2 года и 1 месяц

Последнее место работы:

Менеджер по работе с клиентами, Ростелеком
10.2008 - 11.2010

отправить приглашение подробнее
Все похожие резюме

Резюме размещено в отрасли

Административный персонал:
  • Секретарь,
  • Администратор,
  • Ассистент руководителя,
  • Офис-менеджер
  • Помощник
Подпишитесь на похожие резюме
к поиску резюме

Рекомендованные вакансии

Личный ассистент / Операционный помощник руководителя

Тюмень, до 90 000 руб.

Руководитель проектов / помощник руководителя

Тюмень, от 50 000  руб.

Помощник руководителя проектов

Тюмень, от 90 000  руб.

Помощник руководителя Отдела по делопроизводству и архивному делу

Тюмень

Менеджер по продажам строительных материалов (помощник руководителя)

Тюмень, до 400 000 руб.

Популярные специализации
  • Другое
  • Менеджер по продажам
  • Менеджер по работе с клиентами
  • Продавец-консультант
  • Продавец-кассир
  • Администратор
Инструменты соискателя
  • Разместить резюме
  • Найти работу
  • Поиск вакансий
  • Каталог вакансий
  • Соглашение по содействию в трудоустройстве
  • Защита персональных данных
  • Архивный каталог
  • Вакансии по профессиям
  • Поиск по городам
Инструменты работодателя
  • Разместить вакансию
  • Найти сотрудника
  • Поиск резюме
  • Каталог резюме
  • Тарифы
  • Информер с вакансиями
  • Резюме по профессиям
Больше всего ищут
  • Бармен
  • Брокер
  • Водитель такси
  • Корреспондент
  • Охранник
  • Переводчик

© 2007 - 2025 «Карьерист.ру»

  • О нас
  • Обратная связь