Руководитель отдела

1.Выполнение работы по обеспечению бесперебойной поставки товарно-материальных ценностей (ТМЦ) предприятию, к месту назначения в полном объёме, с минимальными затратами и рисками в согласованные сроки.
2.Формирование, корректировка и актуализация плана закупок.
3.Определение требования к материальным ресурсам, соответствие их качества стандартам, техническим условиям и другим нормативным документам, а также заключённым договорам.
4.Ведение переговоров с поставщиками на разных уровнях, выстраивание долгосрочных отношения.
5.Формирование и заключение договора на поставку ТМЦ, контроль выполнения условий договора и сроков поставок.
6.Работа по улучшению условий поставки (цены, сроки, качество, условия оплаты, получение дополнительных скидок).
7.Поиск альтернативных вариантов менее затратных и более прибыльных закупок, поиск новых поставщиков.
8.Планирование бюджета закупок, контроль его исполнения, ведение взаиморасчётов с поставщиками.
9.Проверка правильности выставления счетов в адрес предприятия контрагентами, оказавшими услуги по доставке, оформлению, приёмке ТМЦ и отслеживание взаиморасчётов с ними.
10.Организация доставки грузов силами предприятия, а также с привлечением транспортных компаний.
11.Просмотр плановых заказов, создание заявки для приобретённых товаров и управление процессом утверждения.
12.Контроль открытых заявок до момента их закрытия.
13.Отслеживание получения электронного заказа поставщиком, предоставление поставщику необходимую техническую документацию, контроль своевременной оплаты заказов.
14.Ведение оперативного учёта поступления товарно-материальных ценностей, контроль своевременной отгрузки возвратной тары, в необходимых случаях розыск не поступивших грузов.
15.Участие, при необходимости, при составлении актов о недостаче, пересортице и порче ТМЦ.
16.Информирование поставщика о несоответствиях, поставленных ТМЦ, решение вопросов, связанных с расхождением в цене/количестве, координирование возврата дефектной продукции поставщику.
17.Участие в подготовке данных для составления претензий к поставкам некачественных ТМЦ и ответов на претензии заказчиков.
18.Регулярный анализ рынка ТМЦ.
19.Реализация планов повышения экономической эффективности использования материальных ресурсов путём снижения затрат, связанных с их приобретением и доставкой.
20.Участие в определении соответствия планов материально-технического обеспечения предприятия, планам производства.
21.Предоставление информации по минимальному количеству для заказа, срокам поставки, времени транспортировки до места назначения.
22.Информирование руководства и отделы внутри предприятия о задержках и недопоставках ТМЦ и обеспечение видимость других потенциальных перебоев с поставкой ТМЦ.