Помощник руководителя
120 000 руб
Юлия Владимировна
Возраст
44 года (25 Января 1980)
Город
Тюмень
Возможен переезд в другой город
Полная занятость
18 лет
Добыча сырья / Энергетика / ТЭК
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, служебных записок, распоряжений, писем.
• Осуществление и контроль документооборота между офисом и подразделениями и другими организациями.
• Составление писем, служебных записок и других деловых документов.
• Ведение табеля учета рабочего времени работников офиса.
• Формирование годового бюджета Общества, обеспечение своевременного исполнения бюджета.
• Формирование заявок о комплектации рабочих мест сотрудников офиса компьютерной и оргтехникой, программным обеспечением и телефонами, снабжение офиса тем или иным оборудованием.
• Проведение закупа, сотрудничество с подрядчиками-поставщиками в части документального оформления отношений, решение вопросов доставки и отгрузки ТМЦ, курирование договоров с поставщиками.
• Курирование вопросов аренды помещений.
• Сбор информации, необходимых руководителю.
• Взаимодействие с предприятиями для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующих непосредственного его участия.
• Организация встреч, переговоров, при необходимости сопровождения руководителя на встречах, поездках.
Добыча сырья / Энергетика / ТЭК
• Контроль выполнения ежемесячных мероприятий и поручений структурными подразделениями.
• Прием сводок от структурных подразделений по подготовке, переработке нефти, транспортировке и сдаче газа, выпуску нефтепродуктов.
• Сбор и передача оперативной текущей информации начальнику смены ЦИТС.
• Формирование суточных оперативных сводок в систему «УСОИ».
Добыча сырья / Энергетика / ТЭК
• Формирование табеля учета рабочего времени в системе «Citrix SAP R3».
• Формирование фактической расстановки численности работников по профессиям, разрядам обслуживаемым объектам.
• Формирование годовых графиков.
• Ведение учета фактически отработанных часов, ночных, праздничных по каждому работнику.
• Предоставление в отдел кадров на вновь принятых или переведенных работников стажировочные листы.
• Контроль своевременного предоставления работникам ежегодных отпусков.
• Регистрация корреспонденции в соответствии с резолюцией руководителя в программе «LOTUS».
Добыча сырья / Энергетика / ТЭК
• Списание товарно-материальных ценностей в системе «Citrix SAP R3».
• Формирование потребности на завоз спец. одежды.
• Списание и выдача спец. одежды в системе «CitrixSAP R3».
• Ведение личных карточек работников по учету спец. одежды, смывающих и обезвреживающих средств.
• Формирование годовых заявок по обеспечению цеха всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами (сырьем, материалами, топливом, комплектующими изделиями, инструментом, запасными частями, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и др.) и их рациональному использованию в системе «Citrix SAP R3».
Добыча сырья / Энергетика / ТЭК
• Выполнение поручений руководителя в рамках должностных полномочий.
• Организация работы приемной, прием гостей и посетителей, организация встреч и совещаний.
• Административная поддержка руководителя, координаций рабочих процессов и персонала.
• Получение, передача и подписание первичной документации, прием и отправка корреспонденции.
• Взаимодействие с персоналом подразделений организации, передача указаний и распоряжений, контроль исполнения.
• Прием и перераспределение входящих звонков.
• Поиск информации, сбор материалов, необходимых для руководителя.
Добыча сырья / Энергетика / ТЭК
• Формирование табеля учета рабочего времени в системе «НОРДИС».
• Формирование фактической расстановки численности работников по профессиям, разрядам обслуживаемым объектам.
• Формирование документов на премирование работников цеха.
• Ведение учета фактически отработанных часов, ночных, праздничных и т. д по каждому работнику.
• Предоставление в отдел кадров на вновь принятых или переведенных работников стажировочные листы.
• Оформление дополнительных соглашений на работников в случае изменения условий труда, оплаты труда, переводе и т.д.
• Контроль своевременного предоставления работникам ежегодных отпусков.
• Регистрация корреспонденции в соответствии с резолюцией руководителя в программе «LOTUS».
Добыча сырья / Энергетика / ТЭК
• Обеспечение постоянного и непрерывного контроля над технологическим процессом добычи нефти и газового конденсата на промысле через пульт управления.
• Формирование оперативной отчетности.
• Осуществление дистанционного управления технологическим процессом замеров добычи нефти и газа с помощью средств автоматики и телемеханики.
• В течении рабочей смены, каждые 2 часа передача в Центральную инженерно техническую службу (ЦИТС) ТПП «Урайнефтегаз» оперативной информации по добычи сырья, закачки рабочего агента в пласт и отклонений от режима работы объектов ППН.
• Передача в ЦИТС заявки на необходимую спецтехнику и транспорт, заявки в смежные цеха и предприятия.
• Осуществление прием и передача информации, оперативных указаний и распоряжений руководства ТПП «Урайнефтегаз».
• Контроль выхода и учета работы закрепленного транспорта и спецтехники.
Высшее
Тюмень, 2001 — 2005 гг.
Среднее специальное
Урай, 1997 — 2001 гг.
Поиск работы в г.Тюмень
22 апреля, 2015
30 000 руб
Ольга Сергеевна
Город
Тюмень local_shipping
Возраст
33 года (10 июня 1991)
Опыт работы:
1 год и 2 месяца
Последнее место работы:
Оператор ПК, СибГеоПроект
05.2014 - 02.2015
16 марта, 2015
20 000 руб
Евгения
Город
Тюмень local_shipping
Возраст
30 лет (29 ноября 1993)
Опыт работы:
Без опыта
22 марта, 2015
30 000 руб
Резюме размещено в отрасли