Администратор в офис, хозяйственной части

• Осуществление контроля за соблюдением в подразделениях предприятия законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда, за предоставлением работникам установленных льгот и компенсаций по условиям труда.
• Участие в проведении проверок, обследований технического состояния зданий, сооружений, оборудования, машин и механизмов, эффективности работы вентиляционных систем, состояния санитарно-технических устройств, санитарно-бытовых помещений, средств коллективной и индивидуальной защиты работников, определении их соответствия требованиям нормативных правовых актов по охране труда и при выявлении нарушений, которые создают угрозу жизни и здоровью работников или могут привести к аварии, принимает меры по прекращению эксплуатации машин, оборудования и производства работ в цехах, на участках, на рабочих местах.
• Контроль своевременности проведения соответствующими службами необходимых испытаний и технических освидетельствований состояния оборудования, машин и механизмов, соблюдение графиков замеров параметров опасных и вредных производственных факторов.
• Осуществление контроля за состоянием предохранительных приспособлений и защитных устройств, а также правильным расходованием в подразделениях предприятия средств, выделенных на выполнение мероприятий по охране труда.
• Контроль за выполнением требований правил промышленной безопасности, проверяет состояние рабочих мест, правильность эксплуатации оборудования и механизмов, приспособлений, инструментов, средств индивидуальной защиты.
• Обеспечение контроля за соблюдением рабочими производственной дисциплины правил и инструкций по безопасному ведению работ, применением безопасных труда, не допускает работы на неисправном оборудовании и применение неисправных инструментов, приспособлений, принимает меры по прекращению работ в случае угрозы здоровью и жизни работающих.
• Осуществление контроля за выполнением требований к проведению работ с грузоподъемным оборудованием согласно минимальных требований, организует ежеквартальную проверку за их соблюдением.
• Составление и оформление отчетности по охране труда по установленным формам и в соответствующие сроки.
• Контроль за выполнением предписаний органов государственного надзора и контроля за соблюдением действующих норм, правил и инструкций по охране труда, выполнением условий действия лицензий, приказов и указаний компании, стандартов безопасности труда в процессе производства, а также в проектах новых и реконструируемых производственных объектов, участвует в приемке их в эксплуатацию.
• Изучает условия труда на рабочих местах, подготавливает и вносит предложения о разработке и внедрении более совершенных конструкций оградительной техники, предохранительных и блокировочных устройств, других средств защиты от воздействия опасных и вредных производственных факторов.
• Анализирует, не реже одного раза в месяц, на рабочих собраниях результаты проверок рабочих мест, осмотра оборудования и механизмов, разбирает выявленные нарушения и недостатки, доводит до сведения рабочего персонала и инженерно-технических работников содержание приказов и распоряжений, обстоятельства и причины несчастных случаев на производстве.
• Участвует в совещаниях с подрядными организациями по вопросам ОЗОТОС.
• Участвует в разработке мероприятий по предупреждению профессиональных заболеваний и несчастных случаев на производстве, по улучшению условий труда и доведению их до требований нормативных правовых актов по охране труда, а также оказывает организационную помощь по выполнению разработанных мероприятий.
• Совместно с другими подразделениями предприятия проводит работу по аттестации и сертификации рабочих мест и производственного оборудования на соответствие требованиям охраны труда.
• Оказывает методическую помощь при разработке и пересмотре инструкций по охране труда, стандартов предприятия системы стандартов безопасности труда; по организации инструктажа, обучения и проверки знаний работников по охране труда
• Организует и осуществляет контроль за правильным ведением технической документации, предусмотренной правилами, стандартами и другими нормативными документами по вопросам промышленной безопасности и охраны труда.
• Оказывает методическую помощь структурным подразделениям компании по организации обучения персонала безопасным методам работы. Осуществляет контроль проведения этих работ.
• Принимает участие в проведении учебных занятий персонала по ПЛА, согласно разработанного графика в организации.
• Организует работу комиссии по производственному контролю и охране труда, участвует в ее работе и осуществляет периодические проверки и аудиты организации работы по охране труда, промышленной безопасности на производственных объектах структурных подразделений компании.
• Проводит ежедневные проверки мест проведения строительно-монтажных работ.
• Проводит совместные целевые проверки (аудиты) по выполнению требований охраны труда и промышленной безопасности на местах производства строительно-монтажных работ.
• Осуществляет контроль за соблюдением «Положения о порядке технического расследования причин аварий на опасных производственных объектах», (утв. постановлением Госгортехнадзора РФ от 8 июня 1999 г. N 40), «Положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях согласно приложению N 2», правильным и своевременным расследованием и учетом несчастных случаев.
• Участвует в расследовании несчастных случаев, аварий и инцидентов (при необходимости), в разработке мероприятий по их предупреждению.
• Осуществляет контроль за выполнением этих мероприятий и устранением причин возникновения аварий, инцидентов и несчастных случаев.
• Проводит анализ производственного травматизма, профессиональных заболеваний, анализирует эффективность проводимых мероприятий по их предупреждению.
• Осуществляет контроль за состоянием работы по охране труда и промышленной безопасности у подрядных и субподрядных организаций при осуществлении этими организациями работ на объектах компании или по договору с компанией.
• Знает и использует в повседневной деятельности Глобальную Базу Данных ОЗОТОС Фонтан: внесение первичного отчета о происшествии, закрытие задач.
• Проходит предварительные ( при поступлении на работу) и периодические (в течении трудовой деятельности) медицинские осмотры ( обследования)
• На время отсутствия руководителя отдела ОТ и ПБ (временная нетрудоспособность, отпуск, командировка и т.д.) исполнять его обязанности в установленном порядке. Приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
• Обеспечивает своевременное выполнения плана ОЗОТОБОС курируемого департамента и подведомственных подрядных организаций.
• Проводит аудиты, инспекции и отслеживает мероприятий по их результатам для курируемого департамента и подведомственных подрядных организаций с использованием соответствующих инструментов Компании, в частности: Глобальную Базу Данных ОЗОТОС, Базу данных по инспекциям и проверкам, Базу данных по Зеленым Картам, Директория обратной связи по лидерским аудитам.
• Контролирует работы подрядных организаций и в частности: участие в оценке рисков по контракту, участие в процесса мобилизации и демобилизации, допуска к работам на основании стартовых критериев, формирование плана ОЗОТОБОС.
• Информирует сотрудников производственного департамента и подведомственных подрядных организаций о правилах, требованиях и извлеченных из инцидентов уроках в области ОЗОТОБОС
• Предпринимает меры по остановке производства работ (вплоть до полной остановки), при нарушении правил ОЗОТОБОС с угрозой аварии оборудования или несчастного случая с персоналом. Помогает представителям курируемых подразделений Компании в безопасном достижении поставленных задач бизнес плана. Информирует о происшествиях в соответствии с процедурами Компании.
• Выполняет обязанности держателя бюджета и/или держателя контракта и/или куратора контракта в соответствии с процедурами и правилами Компании (в случае поручения данной обязанности)
• Подаёт пример, обеспечивает контроль и мотивацию безопасного поведения подрядчиков (в случае поручения курирования подрядчика).
• Выполняет обязанности по приемке и согласованию расходов компании и/или согласованию и подписанию, от имени Компании договоров, в случае поручения данной обязанности и в пределах установленного уровня полномочий в соответствии с действующими в компании процедурами и правилами.
• Подаёт пример и обеспечивает мотивацию безопасного поведения сотрудников в рамках положений компании (в том числе, если есть подчиненные, путем постановки задач сотрудникам на каждый год).