Помощник руководителя( Альянс-Проект )
07 Июля 2025

Город:
Тюмень
Занятость:
Полная занятость
Компания "Альянс-Проект"
Обязанности:
- регистрация корреспонденции (входящие, исходящие), направление конечным исполнителям;
- составление и регистрация приказов;
- составление и отправка писем контрагентам;
- прием и распределение звонков;
- организация видеоконференций, совещаний;
- осуществление записи видеоконференций, совещаний, составление протоколов совещаний (при необходимости);
- передача информации бухгалтеру для оформления приема сотрудников, и других документов кадрового учета;
- организация подписания оригиналов документов кадрового учета с сотрудниками, архивирование документов кадрового учета;
- оформление личных дел сотрудников, заполнение данных проекта трудового договора;
- организация настройки рабочего места для нового сотрудника, передача и прием ТМЦ;
- контроль сроков и оформления соответствующих документов относительно следующих событий: прием, увольнение, окончание испытательного срока, дни рождения сотрудников, ведение соответствующих реестров;
- организация командировок сотрудников, в т.ч. заказ билетов, бронирование жилья, аренда транспорта, и т.д.;
- организация оформления допусков, пропусков на сотрудников и технику для выполнения работ на территории заказчиков;
- организация прохождения аттестации сотрудников в органах Ростехнадзора, и т.п.;
- организация поздравления сотрудников с днем рождения, в т.ч. в чате компании;
- организация обучения по охране труда, промбезопасности;
- организация обучения сотрудников компании на курсах;
- размещение вакансий на сайте hh, организация собеседований с соискателями;
- составление оффера для соискателей, коммуникация с соискателем по предоставлению обратной связи;
- передача в оплату хозяйственных счетов, контроль получения по ним закрывающих документов (связанные с перечнем обязанностей);
- оформление доверенностей;
- заказ канцелярских, хозяйственных и пр. товаров в офис: питьевой воды, продуктов в офис (чай, печенье, орехи,..); для обустройства рабочих мест новых специалистов, спецодежды, изготовления шевронов, мебели, сувениров к праздникам для контрагентов, заказ визиток, буклетов, и др.); поиск и заказ товаров по поручению руководителя;
- инвентаризация МТР, поддержание наличия необходимых ресурсов, ведение соответствующих реестров;
- отправка и получение документов (почта России, курьерские службы);
- организация печати разработанной документации и отправка заказчикам;
- контроль корректности составления накладной передаваемой документации, получение накладной, подписанной со стороны заказчика;
- организация поздравлений контрагентов, деловых партнеров, сотрудников компании к праздникам (проработка идеи подарка, поиск исполнителей/изготовителей, контроль изготовления, доставки подарков);
- организация мероприятий (работа с агентствами; бронирование коворкингов; закуп товаров, и пр.);
- выполнение личных поручений руководителя.
В дальнейшем возможны изменения в перечне обязанностей.
Требования:- опыт работы в аналогичных должностях;
- знание основ документооборота, MS Office;
- организованность, самостоятельность, ответственность, внимательность, оперативность, грамотная устная и письменная речь, инициативность, интерес к работе, вовлеченность в деятельность компании.
Условия:
- официальное трудоустройство;
- заработная плата 2 раза в месяц (своевременно, официальная);
- премии по итогу года;
- материальная помощь, дополнительные дни отдыха в связи с особыми событиями жизни;
- возможность профессионального развития;
- сотрудники компании имеют возможность профессионального и карьерного развития, перемещения с одной позиции на другую;
- офис в центре города.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
24 Июля
Помощник руководителя( Dream Work )
Тюмень
от 50 000 руб.
Компания "Dream Work" ИНТЕЛСИ – компания, работающая на тюменском рынке с 2009 года. Наша компания предоставляет полный спектр работ по...
24 Июля
Помощник курьера (для соискателей с инвалидностью)
Тюмень
от 12 200 руб.
Компания "Энергосбытовая компания Восток" Акционерное общество « Энергосбытовая компания «Восток» – один из крупнейших российских...
25 Июля
Секретарь руководителя (г. Сургут)
Тюмень
от 80 000 руб.
Компания "Защита Югры" Обязанности: Планирование и корректировка рабочего дня руководителя Организация командировок, мобильности...
23 Июля
Помощник руководителя( Агентство развития бизнеса )
Тюмень
от 60 000 руб.
Компания "Агентство развития бизнеса" В ведущее HR-агентство требуется выдающийся помощник руководителя! Мы осуществляем подбор по всей России и...
25 Июля
Ялуторовск
от 40 000 руб.
Компания "Этажи Урал" Обязанности: Консультирование клиентов по вопросам покупки и продажи недвижимости. Проведение встреч с клиентами для...
Вакансия размещена в отрасли