• Войти
Работа в Тюмени
наверх
Создать резюме
Подбор персонала

Более 150 000 компаний ждут Ваше резюме

Войти Для работодателей
Работа в Тюмени
наверх
  1. Работа в Тюмени
  2. ⚫ Помощник руководителя ✔
  3. Вакансии в Тюмени

Помощник руководителя( Альянс-Проект )

07 Июля 2025

Альянс-Проект
Альянс-Проект

Город:

Тюмень

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "Альянс-Проект"

Обязанности:

  • регистрация корреспонденции (входящие, исходящие), направление конечным исполнителям;
  • составление и регистрация приказов;
  • составление и отправка писем контрагентам;
  • прием и распределение звонков;
  • организация видеоконференций, совещаний;
  • осуществление записи видеоконференций, совещаний, составление протоколов совещаний (при необходимости);
  • передача информации бухгалтеру для оформления приема сотрудников, и других документов кадрового учета;
  • организация подписания оригиналов документов кадрового учета с сотрудниками, архивирование документов кадрового учета;
  • оформление личных дел сотрудников, заполнение данных проекта трудового договора;
  • организация настройки рабочего места для нового сотрудника, передача и прием ТМЦ;
  • контроль сроков и оформления соответствующих документов относительно следующих событий: прием, увольнение, окончание испытательного срока, дни рождения сотрудников, ведение соответствующих реестров;
  • организация командировок сотрудников, в т.ч. заказ билетов, бронирование жилья, аренда транспорта, и т.д.;
  • организация оформления допусков, пропусков на сотрудников и технику для выполнения работ на территории заказчиков;
  • организация прохождения аттестации сотрудников в органах Ростехнадзора, и т.п.;
  • организация поздравления сотрудников с днем рождения, в т.ч. в чате компании;
  • организация обучения по охране труда, промбезопасности;
  • организация обучения сотрудников компании на курсах;
  • размещение вакансий на сайте hh, организация собеседований с соискателями;
  • составление оффера для соискателей, коммуникация с соискателем по предоставлению обратной связи;
  • передача в оплату хозяйственных счетов, контроль получения по ним закрывающих документов (связанные с перечнем обязанностей);
  • оформление доверенностей;
  • заказ канцелярских, хозяйственных и пр. товаров в офис: питьевой воды, продуктов в офис (чай, печенье, орехи,..); для обустройства рабочих мест новых специалистов, спецодежды, изготовления шевронов, мебели, сувениров к праздникам для контрагентов, заказ визиток, буклетов, и др.); поиск и заказ товаров по поручению руководителя;
  • инвентаризация МТР, поддержание наличия необходимых ресурсов, ведение соответствующих реестров;
  • отправка и получение документов (почта России, курьерские службы);
  • организация печати разработанной документации и отправка заказчикам;
  • контроль корректности составления накладной передаваемой документации, получение накладной, подписанной со стороны заказчика;
  • организация поздравлений контрагентов, деловых партнеров, сотрудников компании к праздникам (проработка идеи подарка, поиск исполнителей/изготовителей, контроль изготовления, доставки подарков);
  • организация мероприятий (работа с агентствами; бронирование коворкингов; закуп товаров, и пр.);
  • выполнение личных поручений руководителя.

В дальнейшем возможны изменения в перечне обязанностей.

Требования:
  • опыт работы в аналогичных должностях;
  • знание основ документооборота, MS Office;
  • организованность, самостоятельность, ответственность, внимательность, оперативность, грамотная устная и письменная речь, инициативность, интерес к работе, вовлеченность в деятельность компании.

Условия:

  • официальное трудоустройство;
  • заработная плата 2 раза в месяц (своевременно, официальная);
  • премии по итогу года;
  • материальная помощь, дополнительные дни отдыха в связи с особыми событиями жизни;
  • возможность профессионального развития;
  • сотрудники компании имеют возможность профессионального и карьерного развития, перемещения с одной позиции на другую;
  • офис в центре города.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя

Прикрепите резюме для отклика

Загрузите файл с резюме
до 5 Mb .doc, .docx, .pdf

Создать профессиональное резюме

ОТПРАВИТЬ РЕЗЮМЕ

Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме

Похожие вакансии

24 Июля

Помощник руководителя( Dream Work )

Тюмень

от 50 000  руб.

Компания "Dream Work" ИНТЕЛСИ – компания, работающая на тюменском рынке с 2009 года. Наша компания предоставляет полный спектр работ по...

Отправить резюме
подробнее

24 Июля

Помощник курьера (для соискателей с инвалидностью)

Тюмень

от 12 200  руб.

Компания "Энергосбытовая компания Восток" Акционерное общество « Энергосбытовая компания «Восток» – один из крупнейших российских...

Отправить резюме
подробнее

25 Июля

Секретарь руководителя (г. Сургут)

Тюмень

от 80 000  руб.

Компания "Защита Югры" Обязанности: Планирование и корректировка рабочего дня руководителя Организация командировок, мобильности...

Отправить резюме
подробнее

23 Июля

Помощник руководителя( Агентство развития бизнеса )

Тюмень

от 60 000  руб.

Компания "Агентство развития бизнеса" В ведущее HR-агентство требуется выдающийся помощник руководителя! Мы осуществляем подбор по всей России и...

Отправить резюме
подробнее

25 Июля

Помощник риелтора

Ялуторовск

от 40 000  руб.

Компания "Этажи Урал" Обязанности: Консультирование клиентов по вопросам покупки и продажи недвижимости. Проведение встреч с клиентами для...

Отправить резюме
подробнее
Больше похожих вакансий
Подпишитесь на похожие вакансии

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал:
  • Секретарь,
  • Администратор,
  • Ассистент руководителя
к поиску вакансий

Ищут прямо сейчас

  • Помощник
Популярные специализации
  • Другое
  • Менеджер по продажам
  • Менеджер по работе с клиентами
  • Продавец-консультант
  • Продавец-кассир
  • Администратор
Инструменты соискателя
  • Разместить резюме
  • Найти работу
  • Поиск вакансий
  • Каталог вакансий
  • Соглашение по содействию в трудоустройстве
  • Защита персональных данных
  • Архивный каталог
  • Вакансии по профессиям
  • Поиск по городам
Инструменты работодателя
  • Разместить вакансию
  • Найти сотрудника
  • Поиск резюме
  • Каталог резюме
  • Тарифы
  • Информер с вакансиями
  • Резюме по профессиям
Больше всего ищут
  • Бармен
  • Брокер
  • Водитель такси
  • Корреспондент
  • Охранник
  • Переводчик

© 2007 - 2025 «Карьерист.ру»

  • О нас
  • Обратная связь