Секретарь-делопроизводитель

от 43 000 руб.

Компания "Сибсервис"

Обязанности:

Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий.

Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч.

Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров.

Доведение до работников структурных подразделений Общества указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.

Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов.

Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя.

Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема.

Прием документов и заявлений на подпись руководителю, их регистрация, учет и передача руководителю.

Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства.

Требования:

• высшее образование
• опыт работы желателен
• хорошее знание программ MS Office, опыт работы с корреспонденцией, обучаемость, исполнительность, ответственность.

Условия:

• испытательный срок 3 месяца
• пятидневная рабочая неделя, выходной: суббота, воскресенье. Время работы Пн.-Чт.: с 9.00 до 18.00, Пт. с 9.00 до 17.00, обед 12.00-12.48;
• соцпакет, премия по итогам работы за год, новогодние подарки детям.