Специалист-делопроизводитель( НИПИ Нефтегазпроект )
28 Октября 2024
от 40 000 до 45 000 руб.
Город:
Тюмень
Занятость:
Полная занятость
Компания "НИПИ Нефтегазпроект"
Обязанности:- Контроль и организация внутреннего и внешнего документооборота.
- Организация встреч, телефонных переговоров руководства. Организация подготовки и проведения переговоров, совещаний, протоколирование. Контроль исполнения поручений.
- Организация командировок (бронирование жд-авиабилетов, бронирование отелей)
- Встреча деловых партнёров, организация кофе - брейков
- Организация фуршетов, выездных и массовых мероприятий. Контроль заполнения сайта и соц.сетей.
- Приемка исходящих и входящих документов, проверка правильности их оформления, адресования, наличия подписей, виз и приложений. Аналитика корреспонденции. Регистрация документов.
- Отправка заказной, ценной и экспресс почты,
- Прием и распределение звонков,
- Осуществление формирования архивных дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
- ВО
- опыт работы в СЭД Директум, 1С Документооборот приветствуется
- внимательность, грамотность
- навык ведения деловой переписки,
- оперативность
Условия:
- Премии по итогам работы (9 месяцев, год).
- Офис в центре
- Трудоустройство согласно ТК РФ.
- Заработная плата «белая».
- Гибкий график работы: понедельник – четверг с 08:30(9.00) до 18:00, пятница с 08:30(9.00) до 16:45.
- Аренда бассейна для сотрудников
- Обучение и повышение квалификации, субсидирование второго высшего или магистратуры.
- ДМС безлимит от 2х лет
- Доплата за выслугу лет, наставничество, научную деятельность
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
05 Ноября
Специалист Поддержки в сервис Яндекс Еда
Тюмень
от 30 000 до 37 000 руб.
Компания "Звезда" Вам предстоит: Обрабатывать обращения в голосе, чатах и письма пользователей; Звонить пользователям для уточнения...
06 Ноября
Специалист по приему входящих обращений
Тюмень
от 46 000 руб.
Компания "Софтлайн" Ищем специалистов БЕЗ ОПЫТА на проекты от известных брендов в РФ, которым будет интересна сфера клиентского обслуживания....
07 Ноября
Специалист поддержки систем электронного документооборота
Тюмень
Компания "ИК СИБИНТЕК" Обязанности: Прием входящих запросов от клиентов по телефону, электронной почте и в системе заявок.; Техническая...
07 Ноября
Специалист call-центра( ГКУ ТО Центр информационных технологий Тюменской области )
Тюмень
от 31 610 до 44 000 руб.
Компания "ГКУ ТО Центр информационных технологий Тюменской области" Обязанности: - прием входящих звонков; - консультирование граждан по...
07 Ноября
Специалист отдела развития цифровых компетенций
Тюмень
от 34 000 до 40 000 руб.
Компания "ГКУ ТО Центр информационных технологий Тюменской области" Должностные обязанности: 1. Организация работы сети классов...
Вакансия размещена в отрасли